رسالة إلى إبني كامل عكو | بقلم المفكر العربي نادر عكو

  • الأربعاء ١٥ / يونيو / ٢٠٢٢
  • عدد التعليقات : 0

فريق إنجاز العمل و الجمهورية الجديدة  

 فريق العمل ذات الروح الواحدة ...  القادر على إنجاز التنمية المستدامة , ففي داخله تتفجر الطاقة الحيوية المصرية .... في سياق مشاركتنا الوطنية نقدم أفكارنا لمساعدة التطور في إنشاء فريق العمل على التقدم .. الدروس المستفادة من عمليات بناء الجمهورية الجديدة ومن الأبطال الأقوياء في أنجاز الأعمال جاء عنوان مقالتنا (فريق إنجاز العمل والجمهورية الجديدة) .... العمل كفريق واحد بروح واحده يزيد من قوتنا ونجاحنا في إنجاز أعمال عصية على معالجتها بمفردنا . ....... غالبًا ما يُنظر إلى أصحاب الأعمال والمديرين ورجال الأعمال على أنهم قادة فرق إنجاز العمل , فإذا فشل فريق العمل فالملامة تأتي على قائد الفريق .... وإذا نجح فريق العمل سيتحصل الفريق الفائز على الثناء. وفق ذلك فإن المدير المسؤول عن إدارة فريق العمل وتشغيله سواء يقود مقاليد دولة أو مؤسسة بأكملها أو مجموعة مشاريع أصغر ، فأن تأثيره كبير في تطوير الفريق وأدائه. تذكر أنك لست مضطراً لتناول المقويات والمنشطات التي تكسبك قوى خارقة حتى تكون قائداً عظيماً ومفكراً عبقرياً ومهندساً مبدعاً .... لكن السر في النجاح يكمن في إدارة فريق العمل وتشغيله , فمن الأفضل أن يقوم قائد فريق العمل بتوجيه فريقه خلال كل مرحلة من مراحل العملية بالنصائح التالية: النصائح الواجبه إلى قائد فريق العمل لتطوير فريق عمله : النصيحة الأولى : ضرورة تحديد الهدف الواضح من خلال الرسالة القابلة للمراجعة خلال عملية قيادة الفريق : • لماذا وجود الفريق والمؤسسة؟ما هي القيم الهامة ؟ماهي المشكلة التي سوف تعالجها ؟لماذا تحتاج إلى معالجة المشكلة ؟ يجب الإجابة على كل هذه الأسئلة مع بيان الهدف والرسالة بشكل واضح , الإجابة هي الإطار الذي سيساعد قائد الفريق على اتخاذ القرارات المناسبة , فهو يمنحه الاتجاه الصحيح لتحقيق الهدف , وبدون هذا الإطار تنعدم قدرته على تحقيق أي هدف . ربما يضيع فريق العمل في المشروع في تنفيذ مهمة معينة لدرجة أن بعض أعضائه ينسون سبب قيامهم بها في المقام الأول, أي من السهل إغفال "الصورة الكبيرة", ولذلك يتطلب الأمر : تحديد الهدف والمهمة لكل فريق من أعضاء فريق العمل بشكل واضح ويجب تذكيرهم كثيرًا في المكان المناسب والوقت المناسب.

 النصيحة الثانية : حدد القواعد الأساسية وتأكد من إتباعها. قد لا تبدو القواعد ممتعة أحياناً ، لكنها تزيل الالتباس في الكثير من الأحوال . بدون تحديد القواعد الأساسية فلن يعرف أحد ما يعتبر سلوكًا مقبولًا, وبالتالي سيكون لكل فرد "أسلوبه" الخاص في إنجاز الأشياء, وبالتالي سيكون لدينا فريق عمل مفكك وعرضة للصراع , أي يجب أن يضع قائد الفريق وضع القواعد الأساسية بالدرجة الأولى . التفاعل الإجتماعي بين اعضاء الفريق يمكن أن تحظى بكيفية إكمال المهام بكفاءة.

 بعض الأمثلة هي: • لا تقاطع عضوًا آخر عندما يتحدث. • قم بإيقاف تشغيل هاتفك أثناء اجتماعات العمل.

 • تتبع وقتك بشفافية مع تطبيق( ( Toggl Track

الذي هو تطبيق لتتبع الوقت يسمح لك بتتبع أنشطتك اليومية عبر منصات مختلفة ؛ وتزويدك برؤى تفصيلية وفرصة لتحسين سير عملك من خلال تحديد المجالات التي يمكنك تحسينها.

 • إنشاء خطة عمل أسبوعية مقرونة بمهام كل عضو في الفريق ومشاركتها مع الفريق

. النصيحة الثالثة : دع الأعضاء الآخرين يعملون كقادة أو ميسرين. يجب أن يكون لكل فريق ميسر ,

 فالميسر هو شخص يقود ويوجه الاجتماعات والمناقشات, ويقودهم نحو هدف مشترك . يمكن أن تكون قائداً لفريق العمل بصفتك, رئيس دولة أو مؤسس شركة أو مديرًا لها لكن هذا لا يعني أنه يجب أن تكون دائمًا في المقدمة. - تذكر دائماً أن قيادة الفريق متعبة, فكثير من الأحيان يتعرض قائد الفريق للاحتراق نتيجة فعل أهل الشر , فالقيادة مسؤولية جهد وتضحية وقلة نوم

تذكر دائماً أنه في بعض الأحيان قد يكون هناك عضو آخر في فريق عملك مؤهل لقيادة المناقشة بطريقة أفضل . - تذكر عند مناقشة أمان تطبيق جوال تقوم ببنائه ، أن أفضل ميسر هو خبير الأمن السيبراني في فريق العمل ؟ - تذكر أن فريق العمل عالي الأداء يعمل بشكل جيد بحيث يمكن لأدوار الميسر التناوب دون التأثير على أدائهم. النصيحة الرابعه : لا تحاول تجنب الصراع: فقد يكون نوع من التنافس في الأداء, إنه أمر طبيعي ويمكن أن يكون صحيًا. - إذا كان كل فرد في فريق العمل يفكر ويتصرف بنفس الطريقة ، فما فائدة فريق العمل ذو الروح الواحدة ؟ ....

تتمثل فائدة العمل في فريق العمل ذو الروح الواحدة في أنه يمكن لقائده الوصول إلى الخبرات والمهارات والآراء المتنوعة التي لا يمكن تحقيقها بمفرده. - عندما تختلف أراء الأعضاء حول شيء ما ، فيفضل الإستماع إلى كل وجهات النظر , لكن إحذر من الأخذ بواحدة منها فقط , لكن الأفضل البحث عن أرضية مشتركة بين وجهات النظر المعروضه ..على سبيل المثال ، يريد كل شخص الوصول إلى الهدف النهائي. - عندما يتم حل النزاعات ، يمكن تحسين العمليات الحالية بالتزامن مع تحسين العلاقة بين أعضاء الفريق

النصيحة الخامسة : قم بتذكير أعضاء الفريق بقيمة ثقافة الإستماع كل فرد من أعضاء الفريق له بعض من القيمة , الأخذ بثقافة الإستماع للاخر تمكن كل فرد بالإستماع إلى بصيرة الفرد الأخر في الفريق

 منذ بداية تسلم قيادة فريق العمل قم بإنشاء: - بيئة منفتحة وغير إقصائية

 - إعقد جلسات عصف ذهني. - سجل واكتب كل فكرة يتم تقديمها ، مهما بدت سخيفة. تذكر أن بعض من أعظم رواد الأعمال والمخترعين لديهم شركات فاشلة وأفكار خاطئة. لكل فكرة رائعة ، هناك 100 فكرة رهيبة. إن تشجيع فريق العمل على مشاركة أفكارهم وآرائهم هو المفتاح لإيجاد "الأفكار الكبيرة". النصيحة السادسة : التعليقات الثاقبه : على قائد فريق العمل إنهاء كل اجتماعاته بتعليقات ثاقبة وبناءة من شأنها تحسين عملية أداء الفريق: 1- عندما تتسلم قيادة فريق العمل ، فإن جزءًا من مسؤوليتك هو المراقبة فالأمر يتطلب ما يلي : - دراسة كيف يعمل الفريق كوحدة ومنفردة. - ماذا يفعل كل عضو بشكل جيد؟ - ماذا يحتاج كل عضو لتحسين أدائه ؟ - قدم ملاحظات فردية في اجتماعات فردية. - يمكنك الإشارة إلى مجالات التحسين أو لقوة الفريق كمجموعة دون توجيه أصابع الاتهام. - لا تقم بتوبيخ الفريق على أخطائهم وإخفاقاتهم ، دون إظهار الخطأ الذي حدث لهم. - لا تشير إلى المشاكل دون تقديم الحلول والمشورة. - من المهم توجيه النقد بطريقة تمكن فريق العمل من القيام بعمل أفضل. - أخبرأعضاء الفريق بما يقومون به بشكل صحيح بالإضافة إلى ما يحتاجون إلى تحسينه. - لا تعتقد أنك القائد الذي لا تشوبك شائبة. - أعط واطلب ردود الفعل من أعضاء فريقك. - إرسال استبيان أسبوعي أو شهري مجهول الهوية. 2. اختتم حديثك بطريقة لا تُنسى: امتدح فريقك أو ألقِ خطابًا أو شارك بمعلومات صادمة أو اقتباس يشير إلى الإلحاح. النصيحة السابعه : تحفيز أعضاء الفريق على المساهمة والمشاركة المستدامه . الهدف من وجود فريق العمل هو لإنجاز عمل متكامل معًا. فكل فرد في الفريق يلعب دورًا ولديه شيء يساهم به. عندما يفشل شخص واحد في إكمال مهمة ما ، يعاني باقي أعضاء الفريق من فشله وهنا يتطلب الأمر غرس هذا الشعور بالمسؤولية في أعضاء فريق العمل , بالتزامن مع الحاجة إلى تذكير الأعضاء وتحفيزهم على أن يكونوا منتجين. هذا مجال آخر يمكن أن يساعد فيه تتبع الوقت. باستخدام Toggl Track ، يمكن لقائد ولأعضاء الفريق تتبع العمل الذي يقومون به. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك بعض الأشخاص الذين يعملون عن بعد. حتى إذا كانت مجموعتك تضم اثنين أو ثلاثة قادة ، فلا يمكنك دائمًا مراقبة فريق العمل ولا يمكنك النظر إلى أكتافهم والتأكد من قيام الجميع بعملهم. من الناحية المثالية : فإن فريق العمل يتكون من أشخاص موثوق بهم يعرفون مسؤولياتهم ويقومون بها. هناك مزايا أخرى لتتبع وقتك مع التطبيق. عندما تعرف المدة التي تستغرقها العملية ، يمكنك تحديد المجالات التي يمكن جعلها أكثر كفاءة, ثم قم بتطوير عادات أكثر إنتاجية. يمكن أن يساعدك أيضًا في توقع مقدار الوقت الإضافي الذي قد تحتاجه مجموعتك لإكمال المشروع الحالي. الدروس المستفادة من الأبطال القدامى الخارقين ورجال الأعمال الأقوياء تتمثل في أن العمل مع الآخرين يمكن أن يزيد من قوتنا ونجاحنا في إنجاز أعمال عصية على معالجتها بمفردنا . بناء الإنسان صعب كثير ,و بناء فريق العمل ليس بالأمر السهل. فمعرفة تفاصيل كل مرحلة من مراحل التطوير تقدم نتائج مذهلة وتساعدك في إنشاء فريق العمل المكون من كل النجوم

اترك تعليقك على الخبر